Таблицы из Автокада в Эксель и наоборот.
В этом уроке мы поговорим о том, как вставить таблицу из Эксель в Автокад.
Из видео Вы узнаете:
– Как вставлять таблицы из excel в Autocad;
– Как как сихнронизировать таблицу из Автокада в Эксель;
– Как переносить целиком таблицы из Автокада и Эксель;
– Как перевести таблицы из AutoCAD в Excel;
– Как происходит экспорт таблицы из Автокада в Эксель и наоборот.
Видео версия урока:
Текстовая версия урока:
Если Вы задавались такими вопросами, “Как связать Автокад и Ексель?”, “Как перенести таблицу в Автокад?” и еже с ними, то эта статья точно для Вас!
Приветствую в школе “Автокад-просто”, где самые сложные вещи становятся простыми и доступными каждому! Давайте вместе разбираться на практике и отвечать на выше поставленные вопросы, следуйте нашим алгоритмам и у Вас 100% все получится!
Вопрос 1. Как вставить Ексель (Excel) таблицу в Автокад?
Перед ответом на этот вопрос, желательно, чтобы всегда Ваши таблицы (которые Вы хотите связать с Автокадом) хранились ближе к корню диска. К примеру “E:\Ексель таблицы“. Как видите, тут практически нету вложений. Если будет примерно вот так “E:\Корневая\Тут мои документы\Отчеты\Итоговый по месяцу\Ексель таблицы все\Правки от Марины” то таблица может и не связаться с программой.
Шаг 1. Откройте таблицу, которую Вы хотите вставить в Автокад.
Шаг 2. Откройте программу Автокад и для вставки таблицы Екселя, кликните на стандартную кнопку “Таблицы” в блоке аннотации.
Шаг 3. Попав в окно “Вставка таблицы” необходимо перво наперво настроить стиль текста в Автокаде. После этого, нажать на тумблер “На основе связи с данными”.
Шаг 4. Когда Вы нажмете на тумблер, станет доступна “стрелочка”, кликните на нее и нажмите “Запуск диспетчера свойства с данными…”
Шаг 5. Нажав на нужный пункт, Вы попадаете в новое окно, в котором требуется нажать на “создайте новую связь с данными Excel”. Напоминаю, все это часть алгоритма и ответ на вопрос “Как вставить Ексель таблицу в Автокад“.
Шаг 6. В новом окне требуется ввести “Имя” для связи, затем нажимаем “ок”.
Шаг 7. Опять попадаем в новое окно, где требуется нажать на “…”, показал на картинке.
Шаг 8. Попадаем в новое окно (последнее новое окно), в котором нам нужно выбрать наш файлик. Желательно, чтобы он был на рабочем столе, как у нас. Выбрали и нажимаем “открыть”.
Шаг 9. Шутка! Опять новое окно. Теперь, когда мы выбрали файл, нужно настроить следующие параметры, а именно какой лист выбрать и указать диапазон отображения.
Если Вы не знаете какой лист выбрать, заходим в Ексель и смотрим, на каком листе находится нужная таблица. В нашем случае нас интересует лист 3.
Кликаем на стрелочку, в списке выбираем нужный лист. Конкретно в нашем случае, лист 3.
Шаг 10. Теперь, нам нужно “сказать” программе, какую именно таблицу нам нужно вставить в Автокад. Дело в том, что вы можете вставить весь лист, но зачем? Поэтому выбираем “связь с диапазоном” и указываем этот самый диапазон.
Шаг 11. Принцип диапазона очень простой, нам нужно указать координаты двух ячеек. Первая ячейка, крайняя верхняя слева. Вторая ячейка это нижняя крайняя справа. Если говорить проще, то мы как бы указываем таким образом координаты прямоугольника по двум точкам, который должен обрисовать внешние границы нужной нам таблицы.
Узнаем координаты первой ячейки.
Узнаем координаты второй ячейки.
Шаг 12. Теперь нам необходимо ввести через “двоеточие” координаты наших ячеек. В нашем случае, это A10:F15.
Шаг 13. После ввода координат, можно нажать на “Просмотр…” и тогда (после некоторых раздумий программы” нам в предпросмотре покажут нашу таблицу. Затем нужно нажать на “ок”.
Шаг 14. Нажав на “Ок” мы возвращаемся в уже знакомое окно, но только мы увидим, что появилась “связь” с выбранной таблицей. Опять нажимаем на “ок”.
Шаг 15. Мы вернулись в исходное окно, в котором можно создать и отредактировать таблицу. Нам опять нужно нажать на “ок”. Обратите внимание, теперь в пункте “На основе связи с данными” есть наша созданная связь.
Шаг 16. Все что нам осталось сделать, это вставить таблицу в нужное место на чертеже.
Поздравляю, мы научились вставлять Ексель таблицу вставлять в Автокад. Теперь разберем второй вопрос.
Вопрос 2. Как сделать так, чтобы изменения в Автокаде автоматически менялись и в Екселе и наоборот?
Сейчас нас интересует такой момент, как сделать так, чтобы внесенные изменения в таблице в Автокаде, автоматически поменялись и в связанной Ексель таблице.
Шаг 1. Для начала закроем нашу Ексель таблицу.
В нынешней ситуации, мы не можем отредактировать нашу таблицу, т.е. внести изменения в самих ячейках. Как видите, если мы выделим любую ячейку, то около курсора возникнет замочек. Поэтому вторым шагом мы разблокируем нашу таблицу.
Шаг 2. Для разблокировании таблицы, нам нужно зайти в блок “Форматирование”…
Шаг 3. Здесь нас интересует пункт “блокировка ячеек”.
Шаг 4. Раскрыв список, нужно выбрать пункт “Разблокировано”.
Шаг 5. Теперь мы можем редактировать ячейки нашей таблицы, выделим одну из них.
Шаг 6. Внесем изменения в ячейку, дописав любой текст, после чего кликнем за пределами таблицы левой кнопкой мышки для завершения редактирования.
Шаг 7. Для того, чтобы изменения отобразились и в Екселе, следует выделить таблицу и кликнуть правой кнопкой мышки.
В списке выбрать “Запись связей с данными во внешний источник”
После чего, Автокад выдаст нам информацию о том, что связь с данными изменена.
Шаг 8. Открыв нашу таблицу, мы увидим, что изменения которые мы сделали в Автокаде перенеслись и в таблицу в Ексель.
Вопрос 3. Как внести изменения в Ексель и автоматически их передать в Автокад?
Шаг 1. Для того, чтобы изменения из таблицы Екселя перенеслись в Автокад, следует в самой таблице внести новые данные. Скажем, в ячейке мы добавим “555”.
Шаг 2. Обязательно сохраняем изменения, нажав на “дискетку” или используя комбинацию на клавиатуре “ctrl+s”.
Шаг 3. Открываем программу Автокад, выделяем нашу таблицу, кликаем правой кнопкой мышки и выбираем пункт “обновление связей с данными таблицы”.
Шаг 4. Подождав немного, автокад обновиться и в нашей таблице автоматически пропишуться изменения, которые мы делали в Ексель файле.
А нам этом у нас все!
Как видите, программа Автокад хорошо сотрудничает с программой Ексель. И теперь, Вы можете расчеты, сделанные в Ексель переносить в Автокад. На практике это очень удобно, с учетом того, что мы теперь умеем автоматически переносить данные из одной программы в другую.
Пожалуйста, если у Вас будут вопросы напишите их в комментариях, спасибо за внимание! 🙂
Добавить комментарий